Wraz z wejściem w życie nowelizacji ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty nastała rewolucja w systemie rejestracji na Lekarsko-Dentystyczny Egzamin Końcowy oraz w kwalifikacji na szkolenie specjalizacyjne. Głównym celem wprowadzonych zmian było ujednolicenie systemu kształcenia podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów. Wdrożono teleinformatyczny System Monitorowania Pracowników Medycznych (SMK), który ma zapewnić efektywną i skuteczną organizację kształcenia podyplomowego lekarzy, a tym samym przyczynić się do poprawy jakości opieki zdrowotnej.
Nowy system sprawia wciąż wiele problemów, zarówno korzystającym z niego lekarzom, jak i pracownikom administracyjnym.
W związku z tym w niniejszym artykule przedstawię garść instrukcji dla lekarzy dentystów, którzy chcą rozpocząć proces kwalifikacji na specjalizację z ortodoncji.
SMK – Krok po kroku
Aby złożyć wniosek rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego, a tym samym wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, pierwszą czynnością, którą należy wykonać jest założenie konta w systemie SMK. Dotychczasowy system WORS obsługiwany przez Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego jest już nieaktywny, zaś cała procedura kwalifikacji odbywa się w sposób elektroniczny za pośrednictwem smk.ezdrowie.gov.pl.
Krok 1. Nowy użytkownik
Założenie konta w SMK
Po wejściu na stronę internetową smk.ezdrowie.gov.pl wyświetli się ekran logowania. Po wybraniu opcji „Załóż konto” możemy zarejestrować się jako nowy użytkownik, wypełniając formularz rejestracyjny. Należy zwrócić uwagę na poprawność danych osobowych, adres oraz zaznaczyć uwzględnione w formularzu oświadczenia. Poprawny adres email jest niezbędny do dalszego postępowania! Po wybraniu przycisku „Złóż wniosek o założenie konta” – na nasz email zostaną wysłane dane niezbędne do pierwszego zalogowania się w systemie.
Pierwsze logowanie w systemie SMK
Po ponownym wejściu na stronę logowania wybieramy opcję „Zaloguj w P2”. Najprostszym sposobem uwierzytelnienia użytkownika (który nie wymaga użycia podpisu elektronicznego ani posiadania zaufanego profilu ePUAP) jest wybranie logowania przy użyciu „Login/Hasło” – tu należy podać hasło do pierwszorazowego dostępu wysłane na nasz email. Następnie system poprosi nas o podanie nowego hasła, którym odtąd będziemy posługiwać się logując się do systemu.
Kolejne logowanie do systemu za pośrednictwem opcji „Login/Hasło”
W tym przypadku w polu login wpisujemy nasz adres email, zaś poniżej – stworzone przez nas hasło.
Krok 2. Złożenie wniosku o modyfikację uprawnień
- Po pierwszym zalogowaniu funkcjonujemy w systemie w „Roli zerowej” i jako użytkownik musimy złożyć wniosek o modyfikację uprawnień, aby jako lekarz dentysta uzyskać pełny dostęp do funkcji systemu. W tym celu wybieramy opcję „Nowy wniosek o modyfikację uprawnień”.
W wyświetlonym formularzu należy podać poprawne dane osobowe oraz korespondencyjne, a w części "informacja dodatkowa" wybieramy:
[yjsgnote color="blue" close="no" title="" border="default" radius="radiusb2" icon="fa fa fa-pencil-square-o fa-lg"]Grupa biznesowa: lekarz dentysta
Grupa funkcjonalna: użytkownik
Jednostka akceptująca wniosek: wpisujemy właściwą dla nas Okręgową Izbę Lekarską.[/yjsgnote]Poniżej w części „Jednostka akceptująca wniosek” zaznaczamy OIL i w polu „Nazwa” wybieramy izbę lekarską, w której jesteśmy zarejestrowani. - Po kliknięciu „Dalej” przechodzimy do dalszej części formularza. Rejestrując się jako lekarz dentysta, obowiązkowe do wypełnienia są dane „Uprawnienia zawodowe” – numer prawa wykonywania zawodu, data i miejsce jego wystawienia, organ wydający. Należy podać również numer rejestracyjny (podany na stronie 8. naszego PWZ, jedenastocyfrowy) oraz numer seryjny PWZ (odbity na dole każdej strony naszego prawa wykonywania zawodu).
Na etapie składania wniosku o modyfikację uprawnień wypełnienie pozostałych pól formularza, czyli miejsca zatrudnienia, listy specjalizacji, wyników LDEK oraz pozostałych danych jest nieobowiązkowe, ale rzecz jasna, zalecane. -
Po kliknięciu opcji „Zapisz wniosek” nie mamy już możliwości jego ponownej edycji
Krok 3. Weryfikacja wniosku o modyfikację uprawnień
Wygenerowany wniosek należy zweryfikować – wydrukowany, podpisać i dostarczyć w formie papierowej do właściwej nam Izby Lekarskiej (jeśli nie dysponujemy podpisem elektronicznym lub ePUAP). Po pozytywnej weryfikacji wniosku w Izbie Lekarskiej po ponownym zalogowaniu się do systemu możemy już wybrać opcję „Lekarz dentysta” i w tej roli funkcjonować w systemie.
Krok 4. Złożenie wniosku o rozpoczęcie specjalizacji
- Nowy wniosek
Po zalogowaniu się do systemu jako lekarz dentysta z menu głównego wybieramy przycisk: „Nowy wniosek na specjalizację”.
[yjsgnote color="blue" close="no" title="" border="default" radius="radiusb2" icon="fa fa fa-pencil-square-o fa-lg"]Aktualna sesja naboru – Jesień 2017
Tryb składania wniosku – tutaj wybieramy opcję „Rezydencki” bądź „Pozarezydencki”
Przynależność podmiotu – Województwo
Dziedzina specjalizacji – Ortodoncja.[/yjsgnote]W zależności od wybranego trybu specjalizacji na mapce wyświetli się nam mapka z liczbą dostępnych miejsc szkoleniowych:
Dla trybu rezydenckiego w sesji jesiennej 2017 r. dostępnych jest w sumie 10 miejsc szkoleniowych:
W trybie pozarezydenckim dostępne są 4 miejsca szkoleniowe:
Pomimo zmian w formie składania wniosków, zasada dotycząca tego, iż nadal można składać wniosek tylko na 1 dziedzinę specjalizacji w 1 województwie nie zmieniła się. Nadal możemy wnioskować o dwa tryby – zarówno rezydencki, jak i pozarezydencki i w przypadku pozytywnej kwalifikacji w obu postępowaniach deklarujemy preferowany tryb odbywania specjalizacji. - Uzupełnianie danych
Po wybraniu trybu i województwa otwiera nam okno generowania nowego wniosku.
Dane osobowe i kontaktowe system wpisuje automatycznie, jak również numer prawa wykonywania zawodu. Do wypełnienia pozostają pola takie jak:- okręgowa izba lekarska, do której należymy
- lista posiadanych/niezakończonych specjalizacji
- wynik lekarsko-dentystycznego egzaminu końcowego
- ilość punktów, data złożenia i wynik procentowy.
- pozostałe dane – posiadany stopień doktora, publikacje, okres zatrudnienia w jednostce akredytowanej zgodnej z kierunkiem odbywanej specjalizacji – są konieczne, gdy wnioskujemy o tryb pozarezydencki, gdyż stanowią dodatkowe kryterium w punktacji
[yjsgnote color="yellow" close="no" title="Wynik LDEK" border="default" radius="radiusb2" icon="fa fa fa-exclamation fa-lg"]Przy wpisywaniu procentowego wyniku LDEK należy podać go z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tak, jak widnieje to na naszym świadectwie). Części setne wyniku wpisujemy używając KROPKI a nie PRZECINKA – np. 77.56% (system odrzuca możliwość wpisywania części setnych po przecinku, a jak wiadomo w kwalifikacji nawet ułamki punktów mają ogromne znaczenie)[/yjsgnote] - Tryb specjalizacji
Następnie wybieramy wnioskowany tryb specjalizacji:
Rezydentura: „Lekarz odbywa szkolenie specjalizacyjne na podstawie umowy o pracę zawartej z podmiotem prowadzącym szkolenie specjalizacyjne na czas określony w programie specjalizacji w ramach rezydentury”
Tryb pozarezydencki – zgodnie z ustawą o zawodzie lekarza i lekarza dentysty może być odbywany na następujących warunkach:- Na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w wymiarze odpowiadającym wymiarowi pełnoetatowego zatrudnienia, zawartej z podmiotem prowadzącym szkolenie specjalizacyjne w danej dziedzinie medycyny, w której określa się tryb odbywania szkolenia specjalizacyjnego i zakres wzajemnych zobowiązań na czas trwania szkolenia specjalizacyjnego
- Na podstawie umowy o pracę, zawartej z innym podmiotem niż podmiot prowadzący szkolenie specjalizacyjne, zapewniającej realizację części programu specjalizacji w zakresie samokształcenia, szkolenia i uczestniczenia w wykonywaniu oraz wykonywanie ustalonej liczby określonych zabiegów lub procedur medycznych, pełnienie dyżurów medycznych, które lekarz jest obowiązany pełnić w czasie realizacji programu specjalizacji w czasie pracy dopuszczonym przepisami o działalności leczniczej i w ramach płatnych urlopów szkoleniowych udzielanych pracownikowi na czas niezbędny do zrealizowania pozostałej części programu w podmiocie prowadzącym szkolenie specjalizacyjne lub odpowiednio w podmiocie prowadzącym staż kierunkowy
- W ramach płatnego urlopu szkoleniowego udzielanego pracownikowi na czas trwania szkolenia specjalizacyjnego na podstawie odrębnych przepisów
- Na podstawie umowy cywilnoprawnej o szkolenie specjalizacyjne, zawartej z podmiotem prowadzącym szkolenie specjalizacyjne, w której określa się szczegółowy tryb odbywania szkolenia specjalizacyjnego i zakres wzajemnych zobowiązań na czas jego trwania
- W ramach poszerzenia zajęć programowych stacjonarnych studiów doktoranckich o program specjalizacji odbywanej w tej samej jednostce, w dziedzinie zgodnej z kierunkiem tych studiów, i w ramach udzielonego urlopu szkoleniowego lub urlopu bezpłatnego, a po ukończeniu tych studiów – w trybie określonym w pkt 1 lub pkt 2 lit. a–d
Preferowany przez nas tryb zaznaczamy we wniosku.
- Oświadczenia
W kolejnym etapie formularza należy zaznaczyć stosowne oświadczenia – dotyczące aktualności wprowadzonych danych, a także o tym, że są one zgodne z prawdą. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych
Ponadto w przypadku prowadzenia obecnie innej specjalizacji musimy zdeklarować (zaznaczając to odpowiednio w formularzu), iż:- po pozytywnej kwalifikacji wypowiemy w ciągu 7 dni naszą dotychczasową umowę pozarezydencką
- posiadamy/nie posiadamy obecnie tytułu specjalisty
Jeśli wnioskujemy jednocześnie zarówno o tryb rezydencki, jak i pozarezydencki to pole również należy zaznaczyć.
- Lista jednostek preferowanych
Preferowane miejsca odbywania specjalizacji wybieramy przy użyciu przycisku „Dodaj”.
[yjsgnote color="yellow" close="no" title="Nie wszystkie jednostki szkoleniowe założyły konto w systemie SMK!" border="default" radius="radiusb2" icon="fa fa fa-exclamation fa-lg"]Proces informatyzacji i ujednolicenia systemu jest ciągle w toku, w związku z tym placówki dysponujące miejscami (m.in. w województwie łódzkim) wciąż nie wyświetlają się w systemie. W przypadku takiej sytuacji lekarz dentysta zmuszony jest samodzielnie wpisać dane preferowanych placówek w przeznaczonym do tego oknie.
Jednocześnie placówki szkoleniowe są zobowiązane do uzupełnienia niezbędnych danych w systemie.[/yjsgnote] - Dodawanie załączników – skany dokumentów
- W przypadku ubiegania się o tryb rezydencki – wymagane jest dołączenie skanów świadectwa LDEK oraz PWZ potwierdzonych za zgodność z oryginałem
- W trybie pozarezydenckim oprócz skanów PWZ i LDEK dołącza się również:
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” zgody pracodawcy na odbywanie szkolenia specjalizacyjnego w przypadku deklaracji odbywania szkolenia specjalizacyjnego w jednym z trybów prowadzenia szkolena pozarezydenckiego
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” zgody kierownika studiów doktoranckich w przypadku deklaracji odbywania szkolenia specjalizacyjnego w ramach poszerzenia zajęć programowych stacjonarnych studiów doktoranckich o program specjalizacji odbywanej w tej samej jednostce, w dziedzinie zgodnej z kierunkiem tych studiów, i w ramach udzielonego urlopu szkoleniowego lub urlopu bezpłatnego, a jeżeli pozostaje w stosunku pracy – również skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” zgody pracodawcy,
- w przypadku ubiegania się o uzyskanie w trybie pozarezydenckim dodatkowych punktów, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia, należy dołączyć: ·
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” dyplomu uzyskania stopnia naukowego doktora nauk medycznych,
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” udziału w publikacji w czasopiśmie naukowym zamieszczonym w wykazie czasopism sporządzonych przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych wydany przez Główną Bibliotekę Lekarską lub jej oddziały lub bibliotekę uczelni medycznych,
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia pracodawcy o posiadaniu co najmniej 3-letniego okresu zatrudnienia lub stosunku służbowego do dnia rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego (do dnia 30 września – w przypadku postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzanego w terminie od dnia 1 października do dnia 31 października), zgodnego z kierunkiem specjalizacji, w pełnym wymiarze czasu pracy, w jednostce uprawnionej do prowadzenia szkolenia specjalizacyjnego,
- skan potwierdzony „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia pracodawcy informujące o zajmowanym stanowisku – w przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelniach medycznych lub innych uczelniach prowadzących działalność w dziedzinie nauk medycznych. (Źródło)
[yjsgnote color="yellow" close="no" title="Potwierdzenie zgodności z oryginałem" border="default" radius="radiusb2" icon="fa fa fa-exclamation fa-lg"]Wciąż brak jest jednolitych przepisów dotyczących możliwości potwierdzenia zgodności z oryginałem skanów dokumentów. W zależności od województwa podawane są sprzeczne informacje w jaki sposób można uzyskać wymagane potwierdzenie. Dlatego też przez złożeniem wniosku warto potwierdzić informację we właściwym Urzędzie Wojewódzkim.Na podstawie zebranych informacji na chwilę obecną wiadomo, iż:
- wszystkie skany dokumentów potwierdzone przez notariusza będą honorowane. (kopia wykonana przez notariusza z odpowiednim podpisem i pieczęcią może zostać zeskanowana i taki plik dołączamy do wniosku. Nie ma konieczności wykonywania kopii w formie dokumentu podpisanego elektronicznie lub ePUAP, choć tego typu kopie również są akceptowane),
- potwierdzenia zgodności z oryginałem PWZ można dokonać również we właściwej izbie lekarskiej.
Najnowszy komunikat Ministerstwa Zdrowia również nie rozwiewa wątpliwości dotyczących potwierdzania zgodności z oryginałem - „Jednocześnie informujemy, że nie ma możliwości zmiany brzmienia poszczególnych pozycji we wniosku o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego. Proszę zatem nie sugerować się widniejącymi tam sformułowaniami dot. potwierdzenia za zgodność z oryginałem.”
Dlatego też lepiej zasięgnąć informacji jaka procedura obowiązuje w poszczególnych województwach.[/yjsgnote] - W przypadku ubiegania się o tryb rezydencki – wymagane jest dołączenie skanów świadectwa LDEK oraz PWZ potwierdzonych za zgodność z oryginałem
- Zapisanie wniosku
Po uzupełnieniu wniosku wybieramy przycisk „Zapisz”. Zostaje on wygenerowany i po wybraniu z menu głównego opcji „Zgłoszenia na specjalizację” powinien on mieć status „Złożony”.
Podsumowanie
Funkcjonalność nowego systemu budzi wiele kontrowersji. W założeniu miał ułatwić i ujednolicić procedury dotyczące kształcenia podyplomowego, zaś w chwili obecnej korzystanie z niego powoduje więcej trudności. Problemy sprawia zarówno rejestrowanie się na LDEK oraz LEK, a także kompletowanie dokumentów niezbędnych do wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym na specjalizację. Pracownicy administracyjni nie posiadają jednoznacznych instrukcji oraz nie zostali odpowiednio przeszkoleni z zakresu funkcjonowania systemu. Pozostaje mieć nadzieję, że wynikające trudności to jedynie etap przejściowy, zaś system sprosta stawianym założeniom.